Website vernieuwen
Hoe vernieuwt u uw website zonder inhoud te verliezen?
Zo maakt u een inhoudsinventaris, bewaart u belangrijke URL’s en spreekt u redirects af zonder loze verwachtingen.
Een website vernieuwen betekent niet dat alles wat al op uw site staat moet verdwijnen. Oude pagina’s bevatten vaak uitleg, antwoorden of voorbeelden die nog bruikbaar zijn. Het risico zit vooral in haast: een nieuwe vormgeving staat klaar, maar niemand heeft vastgelegd wat er op de oude site stond en waar een bezoeker straks uitkomt. Een eenvoudige inhoudsinventaris voorkomt dat u pas na livegang ontdekt wat ontbreekt.
Begin met een lijst van de URL’s die u nu gebruikt. Neem niet alleen de pagina’s uit het menu mee, maar ook contactpagina’s, losse dienstpagina’s, veelgestelde vragen en pagina’s die u in offertes, e-mails of drukwerk noemt. Noteer naast elk adres het onderwerp, de huidige tekst, gebruikte afbeeldingen en de contactactie. Zo ziet u welke inhoud een eigen plek nodig houdt.
Kijk daarna per pagina naar vier keuzes: behouden, bijwerken, samenvoegen of stoppen. Een dienst die nog bestaat maar anders wordt uitgelegd, kunt u bijwerken. Twee korte pagina’s over hetzelfde onderwerp kunnen samen één heldere pagina worden. Informatie die niet meer klopt, haalt u weg nadat u hebt gecontroleerd of een bezoeker nog naar die pagina wordt verwezen.
De waarde van een oude pagina zit niet alleen in de lopende tekst. Denk ook aan een praktische uitleg, een veelgestelde vraag, een voorbeeld van uw werk, een formulier of een telefoonnummer dat mensen kennen. Verzamel die onderdelen in uw inventaris. Daarna kunt u beoordelen welke informatie in de nieuwe structuur past en welke informatie eerst een actuele aanvulling van u nodig heeft.
Maak vervolgens een eenvoudig overzicht van oud adres naar nieuw adres. Krijgt een bestaande dienstpagina een nieuwe URL, noteer dan waar die heen moet. Verdwijnt een pagina omdat de inhoud op een andere pagina staat, kies dan die meest logische bestemming. Dit overzicht maakt het gesprek over redirects concreet en voorkomt dat er pas op de dag van livegang gezocht moet worden naar oude adressen.
Een redirect houdt een bekend oud adres bruikbaar voor iemand die het heeft opgeslagen of via een bestaande verwijzing binnenkomt. Het helpt bezoekers naar de nieuwe inhoud te gaan, maar is geen belofte over de plaats van die pagina in zoekresultaten. Controleer daarom ook zelf belangrijke verwijzingen in uw eigen e-mails, documenten en sociale profielen zodra de nieuwe site klaarstaat.
Plan tot slot een rustige controle. Open de belangrijkste oude adressen, lees de nieuwe pagina’s op telefoon en computer en test de route naar contact. Vraag uzelf af of de diensten, werkwijze en uitzonderingen nog hetzelfde verhaal vertellen. Op de pagina Website vernieuwen staat hoe belangrijke bestaande pagina’s en redirects vooraf kunnen worden afgestemd, naast de inhoud van de nieuwe site.
Wilt u eerst weten welke inhoud op uw huidige site aandacht vraagt? Vraag een kosteloze Website-update Scan aan. U ontvangt drie verbeterpunten en een korte visuele preview. De eerste reactie krijgt u binnen één werkdag/24 uur. De complete scan volgt binnen twee werkdagen/48 uur, nadat u de benodigde informatie compleet heeft aangeleverd. Daarmee heeft u een praktisch vertrekpunt voor uw inventaris.